申請文件分成四個部分：
Statement Of Purpose (動機，簡稱 SOP)
Resume (個人簡歷)
Essay (學校提問回答)
Recommendation letter (推薦信)
2018 年申請時程：
1. Statement Of Purpose (動機，簡稱 SOP)
首先是動機，上一篇已經有提到，你在選擇科系之前應該有對於為什麼想要就讀這個科系有個強烈、不可動搖的動機，每個人的動機都不同，重要的是，你要在自傳裡面清楚標達這項動機，愈有說服力愈好，而不是像打流水帳，沒有把重點說清楚。
一般來說這份動機，以下簡稱 SOP，是各校都會要求的必備文件，很多學校的要求是 500 字，如果你的背景超級豐富，要把過去經驗濃縮成短短 500 字想必很困難，所以在寫之前一定要擬好大綱，只講重點。跟 Personal Statement (自傳 PS) 的不同之處在於 PS 著重在個人方面的描述，而 SOP 是將你的過往經驗、現在準備、未來發展做一項概括闡述的文件。也就是說，這份文件是讓入學委員對你的過去、現在、未來有個初步了解的工具。
以我來說，當初寫 SOP 的段落內容大致如下：
第一段、前言
自我介紹(姓名/學校科系)、提到引發我想學 BA 的那份實習(3 句，過去)以及未來職業發展的規劃(3 句，未來) 第一段就要破題，不用跟講故事一樣寫得很長，入學委員也沒太多時間仔細看每位申請者的資料，所以講重點就好。
第二段、動機 1
在大學期間修過程式交易，了解到透過程式分析大量數據的正確及必要性，使我想深入了解大數據分析方面的知識(與系上的課程做連結，埋伏筆)。
第三段、動機 2
在實習期間進行區塊鍊研究，研究到區塊鍊的分散式帳本技術可以減少金流時間、增加透明度以及安全性，但銀行對於客戶實施嚴格的徵信調查，對於交易的檢查也是不可或缺的，也了解到銀行風險管理、客戶信用調查等運作方式，讓我想深入了解風險分析這塊。(與工作做連結，埋伏筆)
...
第四段、總結
由於在程式交易(第二段)以及在風險分析(第三段)方面的初步認識，使我想透過商業分析這塊領域去探索科技對於商業方面，尤其是銀行、股票券商的影響，而 XX 學校商業分析提供的 XX 課程，可以讓我了解銀行業如何在風險與不確定性下借款給客戶(連結第一、第二段的結論)； XX 課程提供的消費者行為分析以及行銷分析能讓我幫助家中事業，對舊客戶、新客戶投放精準、有效的廣告行銷(連結第一段未來發展規劃)，因此，我認為 XX 學校能對我將來成為金融分析師有著相當大的幫助，也能讓我獲得數位行銷的能力去協助家中事業。
不管要分成幾段， SOP 的重點是要前後互相呼應、段落之間互相連結，第一段主要提到過去與未來，接著中間幾段不管要寫幾段都可以，每段寫一個經歷就好，中間段落都是你所做過的成就，比如上過的課、做過的工作實習、參加過的比賽等等，而在中間段落的結尾句都要寫到這段經歷啟發我想學什麼、想要達成什麼目標，才能在總結的部分連結你的過往經驗、第一段提的職涯規劃，跟學校提供的資源做連結，這樣學校才會知道為什麼你想來這間學校讀書，你的背景是否我們學校的申請條件等等。
2. Resume (個人簡歷)
接著是個人簡歷，CV 跟 Resume 的差別是，CV 篇幅較長，比較像 Resume 的詳細說明版，而 Resume 通常是一到兩頁的篇幅，簡單敘述你的背景，並把所有經驗以條列方式簡單敘述，所以在寫 Resume 的時候，內文的用字遣詞非常重要，要讓面試者對你的履歷留下印象，最好多運用動詞當開頭，並且在提到做過的成就時，以數字做出舉例。
網路上有很多個人簡歷的模板，基本上都大同小異，可以按照這些模板修改成自己的簡歷，首先是開頭部分，文件最頂端寫上自己的英文全名、聯絡方式。
再來是內文，個人覺得在內文分成同時靠左以及靠右的排列時，透過表格方式排列，表格做完之後將框線全部影藏，就會看不出表格的存在，以下簡單舉例：
可以看到在主標題的部分，一律用大寫，主標題下方用黑色粗底線，換行之後插入表格，將學校名稱、公司名稱放在左上角欄位，右上角寫上學校、公司位在的城市、國家，左下角寫上在學校、公司、社團的學位、職位名稱，右下角寫上這段經歷的起始結束年份月份，這樣就完成初步的經歷模塊。接著下方就開始針對每段經歷模塊進行幾句簡單描述，以教育背景為例，可以寫你在學校的GPA、名次、參加過的課程、課程參加過的專案、比賽，與什麼機構合作、得到什麼獎項等等。
主標題的順序通常是1. Personal Statement 2. Education 3. Skills/Certificate 4.Professional Experience/Work Experience 5. Academic and Field Project 6. Leadership and Community involvement/Extracurricular Activity 7. Publications 8. References
1. Personal Statement 個人目前狀況描述
用簡單幾句話說明目前狀況，比如：目前大學剛畢業，正準備前往國外就讀商業分析研究所。專精於 xxx 技能與 xxx 專業。
2. Education 教育程度
列出從大學以來就讀過的學校名稱、學位、日期、修過的課程以及 GPA。
3. Skills/Certificate 技能/證照
列出自己的各項技能，可能是電腦技能、程式、英文、金融檢定等。
4.Professional Experience/Work Experience 專業經歷/工作經驗
過往所有的實習、工作經驗，這些經歷中的過程、成就，以數字化或動詞當開頭更能讓閱讀者留下印象。
5. Academic and Field Project 學業與專業領域專案
在學期間學過的課中完成的專案，比如專題或論文研究的結果，課堂中參加某項比賽的成果，某堂課中運用分析工具得出的結論等。
6. Leadership and Community involvement/Extracurricular Activity 領導與社區參與/課外活動
過去的領導經驗，可能是社團擔任某幹部的領導經驗或帶領過的活動等。
7. Publications 發表
有發表過學術論文、文章或出書的人可以列出文章標題、發表日期、共同作者、刊登至哪個平台等等。
8. References 推薦人
推薦人的聯絡資料，包括姓名、職稱、連絡電話、email 等。
3. Essay (學校提問回答)
在寫申請文件時，幾乎每間學校都會要求申請者回答申請這間學校這個科系的相關問題。像是有些學校的 BA 偏技術面，他們就會問說你有學過哪些程式或做過哪些專案等，但大部分學校問的都是較開放式的問題，舉 UT-Austin MSBA 問的 essay 問題為例：
1. 為何選擇 Texas MSBA？你希望在這一年的專業中，在個人與專業方面如何成長？
2. 想像你在面試時，面試官請你描述一段解決問題的經歷以及結果，你會怎麼會回答？
3. 影片：想像你在 MSBA 新生見面會，請向同學以及教授介紹自己。
其實這種開放式問題最難回答，因為沒有標準答案。回答的時候可以透過 Part2 講過的過去、現在、未來，把這些問題分到不同類別，比如第一個問題就屬未來規劃，第二個問題是將過去經驗結合現在，因此只要把SOP寫的完整，基本上這些問題都不困難，依照 SOP 寫的內容作額外補充或延伸來回答就好。
另外舉 Purdue MSBAIM 為例：
這邊就很明確要求要交出 SOP + 兩份文章，可以看出學校問的問題都限定在 250~500 字內，也就是要簡單回答這些問題，所以更要精簡且有邏輯的回答這些問題。
還有一點，很多學校都有要求提交影片，大部分是自我介紹，讓面試官能在短短幾分鐘內認識你，這是在商學院中很重視的一塊，因為在美國就業市場，找工作很大的關鍵是透過 networking，在許多場合遇到的業界人士或教授，可能是將來找工作很重要的推薦人，要讓對方了解你，進而引薦你去他們公司上班或執行某些專案，你必須在幾分鐘內介紹自己，並讓對方想進一步跟你聊天，也就是所謂的 elevator pitch (電梯簡報)，所以在思考如何拍攝影片時，可以想像如果我今天要在 30 秒內跟一位陌生人介紹自己，並提出一些讓對方感興趣的鉤子，可能是對方的學術研究或職場工作(可以是先透過linkedIn/facebook查詢對方資料)，你會怎麼介紹？
4. Recommendation letter (推薦信)
來到最後一項重要文件，推薦信的部分，如果已有工作經驗，最好在確定出國的當下就與公司主管聯繫，請求撰寫推薦函，如果是沒有工作經驗的學生，可以請學校教授寫推薦函，最好是跟自己要申請的專業相關的教授，比如我在 SOP 裡提到的程式交易課，就有請這堂課的教授寫推薦函，請教授寫推薦函其實是一件需要有點勇氣的事，如果跟教授不是很熟，就會出現教授不認識你，又要幫你寫推薦函的情況，可能寫出的只是他的一套模板，不是針對你寫的內容，所以有些教授會請你先擬一份稿子，自己再做修改補充。
我當時是針對每位教授都給出一份資料夾，裡面放著所有申請文件，包括成績單、過去課堂作品、各式證明文件等等，讓教授在寫的時候可以有更多的參考，當然，要讓教授寫出更好的內容，就是在課堂上盡早跟教授打好關係，讓他對你留下印象。
稿子擬完之後傳給推薦人，記得跟推薦人說明最晚教出的時間，因為大家都很忙，早點告知截止日期是最好的，比如遞交申請資料的日期是 10/15，可能前兩個月就要著手聯繫推薦人幫你寫推薦函，推薦函寫完並修改之後，10/15 交申請資料時需再次聯繫推薦人幫你上學校申請系統把檔案丟上去，因為當你在申請的時候，學校申請頁面中的推薦人部分通常會請你留下推薦人的聯絡資料，當你按下送出，系統會自動發出一封含有推薦函上傳頁面的連結郵件到推薦人的電子郵件，推薦人收到後在把最終完成版的推薦函上傳上去，這樣一來一往通常需要花費幾周的時間，加上每間學校至少會要求兩位以上的推薦人，所以能盡早開始越好。
以上這些文件只是申請文件中較重要的四個部分，每間學校的要求不同，有些學校可能還會請你提交自傳、收入證明、論文專題連結等資料，所以在準備申請資料時，可以製作一份 excel 表，把所有申請學校的要求列成表格，比如以下的格式：
也可以在表格中加入申請開始截止日、英文檢定要求、學校地點、申請狀態等等，每間學校申請完成後用灰底標示已完成，這樣一來就會非常清楚目前還要完成什麼，什麼還沒做。
申請文件準備好之後，接著就是開通各校帳號並上傳到每間學校的申請頁面，這部分比較簡單，因為通常學校的申請系統都有儲存的功能，不用一次把所有文件丟完，可以慢慢把所有資料補齊，一定要記住申請文件遞交截止日，不然東西都準備好結果來不及交就功虧一簣拉，遞交之後就可以等待學校的通知了，有些學校要審個好幾個禮拜，有些學校效率很高，這時候放輕鬆，可以趁這段時間搜尋各校面試題目稍作準備，因此下篇將介紹學校面試準備的部分。
P.S. 可以到 MEDIUM 觀看文字版：http://bit.ly/2XxawFq
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